Secrétariat et Permanence Juridique

Confiez votre standard à des spécialistes du secrétariat juridique et regagnez votre sérénité.

Vous pouvez vous appuyer sur As2Tel pour prendre en charge votre accueil téléphonique ou soulager votre propre secrétariat et assurer une réponse rapide et professionnelle à vos correspondants et vos clients.

Nos secrétaires répondent en votre nom selon vos instructions, gèrent votre agenda, prennent les coordonnées de vos interlocuteurs et leurs messages puis vous les enverront directement par mail ou SMS.

Accueil téléphonique

Lorsque vous êtes indisponible, votre secrétaire gère vos appels en votre nom. Elle vous envoie ensuite un message en temps réel par mail ou SMS.

Gestion d'agenda

Gestion des RDV selon vos consignes. Agenda interactif consultable en temps réel. Vous pouvez modifier vos disponibilités à tout moment.

Prise de RDV en-ligne

Module permettant à vos clients de prendre RDV 24h/24 et 7j/7 via smartphone ou ordinateur. Ils ne voient que les créneaux disponibles.

Bilingue

Nos secrétaires répondront à vos correspondants étrangers en anglais parfait. L'accueil bilingue est inclus dans tous nos forfaits.

Restez joignable sans être interrompu

Vous êtes avocat, notaire ou exercez une profession juridique, et votre cabinet reçoit de nombreux appels pendant que vous êtes en audience, en rendez-vous ou en déplacement ? Confiez votre permanence téléphonique à As2Tel.

La mise en place est simple : vous activez le renvoi d’appel de votre ligne fixe ou mobile vers le numéro dédié. Vous pouvez le laisser en continu, ou l’activer uniquement quand vous êtes indisponible. Nos secrétaires répondent en votre nom du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h.

Filtrage Intelligent

Nous filtrons et priorisons les appels importants : magistrats, confrères, juridictions et correspondants clés.

Transmission Immédiate

Prise de message complète et transmission immédiate par e-mail. En cas d'urgence, nous vous alertons par SMS.

Sécurisation des RDV

Gestion de vos rendez-vous avec confirmation et rappels par e-mail/SMS pour réduire les rendez-vous non honorés.

Flexibilité Totale

Standard externalisé complet ou simple gestion du débordement : nos solutions s'adaptent à votre organisation. Aucun engagement de durée, aucune avance, aucune contrainte.

Avocate plaidant à la cour - Permanence téléphonique As2Tel

Nos Atouts

Une expertise reconnue auprès des cabinets d'avocats

Plus de 8 ans d'expérience

Une expertise éprouvée auprès des cabinets d'avocats à travers toute la France.

Secrétaires spécialisées

Nos secrétaires sont formées au jargon et aux contraintes juridiques.

Accueil personnalisé

Un accueil téléphonique personnalisé et chaleureux.

Confidentialité absolue

Nos télésecrétaires juridiques sont soumises au secret professionnel et respectent rigoureusement leur devoir de confidentialité.

Fiabilité & Discrétion

Des secrétaires sérieuses, fiables et discrètes, qui incarnent le professionnalisme de votre cabinet.

Respect des consignes

Chaque consigne est scrupuleusement respectée pour garantir un service à la hauteur de vos attentes.

Un service d'excellence pour des professionnels exigeants

Comment activer mon secrétariat juridique As2Tel ?

Pour activer nos services c'est très simple :

  • 1 Remplissez le formulaire ci-contre.
  • 2 Un de nos conseillers vous appelle dans les 2 heures pour le paramétrage de votre compte.
  • 3 On vous fournit un numéro de téléphone sur lequel vous transférez vos appels.
  • 4 Nos secrétaires répondent pour vous selon vos instructions.
Si vous désirez reprendre la main sur vos appels, vous n'avez qu'à désactiver le transfert d'appel. Vous bénéficierez de 30 jours d'essai gratuit pour évaluer la pertinence de nos services.

Essayez nos services 30 jours

Gratuitement • Sans engagement

Vos données sont traitées en toute confidentialité.

Questions Fréquentes Juridiques

Comment fonctionne le secrétariat juridique externalisé d'As2Tel ?

As2Tel propose une solution clé en main pour les avocats : nos secrétaires gèrent vos appels, qualifient l'urgence et synchronisent vos rendez-vous directement dans votre agenda partagé.

Comment est assurée la confidentialité de mes dossiers ?

Toutes nos télésecrétaires juridiques sont soumises au secret professionnel. Nous appliquons des protocoles de sécurité stricts pour garantir la confidentialité absolue de vos échanges et de vos clients.

Gérez-vous les agendas complexes des avocats ?

Oui, nous sommes habitués aux contraintes des cabinets d'avocats (audiences, rendez-vous clients, expertises). Nous synchronisons vos outils habituels pour une gestion fluide.

L'accueil bilingue est-il inclus ?

Absolument. Un accueil en français et en anglais est inclus sans surcoût dans tous nos forfaits de permanence téléphonique juridique.